선입금대장 — 기관 담당자 안내서

직원 식대 선입금 명단을 음식점에 안전하게 전달하는 도구입니다. 아래 순서를 따라 진행해 주십시오.

1개요·접속

아래 주소로 브라우저에서 바로 접속하십시오. 별도의 설치는 필요하지 않습니다.

https://prepaid-agency.pages.dev

본 서비스는 결제·이체 기능이 없는 전달 도구입니다. 선금 이체는 기관에서 음식점 계좌로 직접 진행하시기 바랍니다.

기관 이메일(.go.kr 또는 .korea.kr)을 입력합니다.

인증번호 받기를 누릅니다.

받은 인증번호 6자리를 입력하고 확인을 누릅니다.

※ 현재 파일럿 기간에는 인증번호가 자동으로 입력됩니다. 정식 운영 시에는 이메일로 발송됩니다.

음식점 이름과 지역(예: 광진구 구의동)으로 검색합니다.

앱을 설치·등록한 음식점만 검색 결과에 나타납니다. 원하는 음식점이 보이지 않으면, 해당 음식점에 앱 설치를 먼저 안내해 주십시오. (음식점용 안내문: manual-restaurant.html)

CSV 양식 다운로드를 눌러 양식을 내려받습니다.

엑셀에서 다음 항목(순서 고정)을 작성합니다: 음식점명, 기관명, 부서명, 직원명, 선금금액, 입금자명

엑셀에서 그냥 'CSV로 저장'해도 됩니다 — 형식은 자동으로 인식됩니다.

작성한 파일을 업로드합니다.

문제가 있으면 표 아래에 원인과 해결 방법이 표시됩니다.

부서별 합계가 실제 이체하실 금액과 일치하는지 마지막으로 대조하십시오.

전송 방법은 두 가지입니다. 잘 모르시겠으면 바로 보내기를 사용하십시오.

방식	설명
바로 보내기 추천	암호화된 명단을 서버를 거쳐 음식점 앱으로 보냅니다. 음식점이 받는 즉시 서버에서 삭제되며, 받지 않으면 최대 3일 후 자동 삭제됩니다.
직접 전달	서버에 저장되지 않습니다. 아래 중 하나를 선택합니다. 파일로 저장 → 이메일 첨부 (권장 1순위) 카톡으로 보내기 (소속 기관 내규를 먼저 확인) QR: 화면 보여주기 · 인쇄 · QR 이미지로 저장 — QR은 사장님 폰이 아닌 다른 화면·종이에 있어야 찍을 수 있습니다.

자세한 내용은 개인정보처리방침(초안)을 확인하십시오.

[문의처: 담당 부서 연락처를 기재해 주십시오]